2023年9月，学校将迎来建校70周年华诞。为更好弘扬“大工至善·大学至真”办学理念，学校决定举办“七秩辉煌·矢志一流”2023年研究生录取通知书设计大赛。现将有关事项通知如下：
一、大赛主题
“七秩辉煌·矢志一流”
二、组织单位
主办单位：哈尔滨工程大学研究生院
承办单位：哈尔滨工程大学机电工程学院
三、参赛对象
哈尔滨工程大学在校生、2023级拟录取研究生新生、海内外校友以及关心支持学校发展的社会各界人士（个人或团队均可报名参赛）。
四、比赛时间安排
（一）投稿阶段:2023年4月21日-5月14日24:00(以投稿邮件发送时间为准)。
（二）评审阶段:5月中旬。
（三）获奖作品公布阶段:预计5月下旬。
五、比赛内容要求
（一）作品的发放对象为哈尔滨工程大学2023级硕士研究生与博士研究生，参赛者可独立设计两个作品或统一设计作品。
（二）作品的设计须融入且不限于哈尔滨工程大学校徽、校训、“三海一核”办学特色相关元素，体现学校“大工至善·大学至真”的办学理念和文化底蕴。同时须蕴含以庆祝哈尔滨工程大学建校70周年为主题的特色元素。作品应具有较高的艺术性和创新性，最后递交的设计作品须整体呈现新生录取通知书全貌。
（三）作品须包含“哈尔滨工程大学”校名与“录取通知书”字样，内页设计须预留录取新生照片、基本信息（包含学号、证件号码、编号、条码）、校长签名、学校盖章的位置。作品中所用校名、校徽、校庆标志等学校相关标识须符合学校相关要求。
（四）作品不限设计手法，除手绘作品外需提交PSD、CDR、AI等格式的设计源文件，需保留设计过程中的图层、通道、参考线、注解和颜色模式等原图像数据信息以备使用。
具体要求如下：
【分辨率】须达到300dpi及以上，清晰可见。
【参考尺寸】作品标准参考尺寸为60.60CM*21.50CM，且长、宽与相应标准参考尺寸之差应小于3CM。
【文件格式】JPG或PNG格式，色彩模式为CMYK模式。若为3D立体通知书，须包含三视图及立体模型。
为完整展示作品，请提交作品折叠示意图（效果图）、细节图、必要的结构图、基本外观尺寸图。
（五）参赛作品须为本人（团队）原创设计作品，每份作品须附说明文档，阐明作品的设计理念思路、创新点、制作工艺、材质等。提交参赛作品的数量不限（同一作品不可重复提交）。
六、比赛流程及相关安排
本次研究生录取通知书设计大赛共分为作品征集、评审两个阶段。
（一）作品征集阶段
广泛接收参与者的积极投稿，对参赛作品进行汇总整理。并于5月15日前完成整理相关资料。
（二）评审阶段
1.初评环节：对投稿作品进行初步筛选，符合要求的作品进入后续环节。
2.公众投票环节:进入投票环节的作品拟采用通过微信公众号发布的形式进行线上投票，投票结果以截止时的票数为准，投票环节分数占比20%。
3.评审小组终评环节：组织专家评审小组对参赛作品进行终评，专家评审小组打分占比80%，综合公众投票环节最终评选确定获奖奖项名单。
七、奖项设置
特等奖 1名，2000元奖金+荣誉证书；
一等奖 2名，1000元奖金+荣誉证书；
二等奖 3名，500元奖金+荣誉证书；
三等奖 5名，300元奖金+荣誉证书；
优胜奖 10名，荣誉证书。
注：奖金均为税前金额。
八、相关声明
（一）参赛作品须为无侵犯他人著作权或其他合法权益的原创作品，并且除用于本次参赛投稿之外未作过其他任何用途且从未授权他人使用过。所有参赛者(个人/团队负责人)投稿时须签订《原创承诺书》，参赛作品若涉及法律纠纷问题或因此给主办单位造成损失的，由参赛作者承担所有法律责任。
（二）如发现设计作品存在一稿多投等违规情况，经查属实，将取消违规作品评奖资格。
（三）任何媒体和网站如需转载或发表参赛作品，均需得到主办单位许可。
（四）参赛作品一经提交大赛官方指定的邮箱，视为作者同意主办单位根据需要对参赛作品进行修改和使用，主办单位从该作品创作完成之日起即享有对该作品的著作权等所有权利。
（五）所有参赛者(个人/团队负责人)须将参赛作品的设计原稿等素材提供给主办单位，未在规定时间内发送原稿者视为放弃参赛资格。
（六）上述安排如有变动，以主办单位发布的消息和通知为准。
（七）本次设计大赛最终解释权归哈尔滨工程大学所有。
九、投稿方式
参赛者须在5月14日24：00前将作品打包成压缩文件并以“作品名称-作者姓名/队长名称（团队）-电话号码”的格式命名发送至大赛官方指定邮箱：
十、投稿内容：
报名表（附件1）、设计大赛原创承诺书（附件2）、作品文件及相关说明材料。
十一、比赛联系人
哈尔滨工程大学研究生院
联系人：闫老师
联系电话：0451-82589675
哈尔滨工程大学机电工程学院
联系人：王老师、房老师
联系电话：0451-82518454
QQ交流群：592372327
十二、相关附件与链接：
附件1：哈尔滨工程大学2023年研究生录取通知书设计大赛报名表.docx
附件2：哈尔滨工程大学2023年研究生录取通知书设计大赛原创承诺书.docx
哈尔滨工程大学研究生院
2023年4月21日